Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica SHARE MY BOAT (in breve SHARE MY BOAT A.S.D.), con sede legale in Via Pompeo Ugonio n. 4, 00162 Roma (RM), C.F. 94081350582, e-mail:
2. Dati raccolti
Con il modulo di contatto «Domande e desideri» raccogliamo solo i dati che ci fornisci volontariamente:
- Dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo), numero WhatsApp (solo se chiedi di essere ricontattato su WhatsApp), regione e città o località.
- Rapporto con l’associazione: se sei socio, ex socio o interessato, la tua esperienza di vela, come ci hai conosciuto.
- Interessi e preferenze: cosa ti piacerebbe fare con l’associazione (frequentare un corso, navigare su una barca della flotta, condividere la tua barca); per chi cerca una barca della flotta, formula, tipo di barca, basi, contributo annuo indicativo, periodo e disponibilità come referente; per chi è interessato a un corso, tipo di corso, periodo e base preferiti.
- Dati della tua barca, se scegli di condividerla: tipo, cantiere e modello, lunghezza, anno di costruzione, porto di ormeggio, posto barca, motore, condizioni, uso previsto, disponibilità come referente, interesse per la conversione elettrica e aspettative sulla condivisione.
- Nome del socio che ti ha presentato (facoltativo), usato solo per l’iniziativa «Porta un amico».
- Testo libero che scegli di scrivere nel campo «Altre domande o desideri». Ti chiediamo di non inserire dati relativi alla salute o altri dati particolari, né dati di altre persone.
- Dati tecnici: data e ora dell’invio e indirizzo IP del dispositivo, registrati automaticamente dal sistema del modulo.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Rispondere alle tue richieste e darvi seguito: informazioni sulle attività dell’associazione, sulle formule di boat sharing, sul tesseramento, sui corsi e sulle regate, sulla tua disponibilità come referente. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Organizzare le attività dell’associazione: analizzare le richieste in forma aggregata (ad esempio in quali zone servono barche, referenti o corsi), valutare le barche proposte in condivisione e riconoscere le agevolazioni «Porta un amico». Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Sicurezza del modulo: prevenire invii automatici e abusi (data, ora e indirizzo IP). Base giuridica: legittimo interesse dell’associazione (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Comunicazioni associative e newsletter (facoltativo): invio di informazioni e aggiornamenti su eventi, disponibilità della flotta e corsi di Share My Boat A.S.D. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento.
4. Natura del conferimento
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere alla tua richiesta: senza questi dati non possiamo darvi seguito. Gli altri dati, compreso il telefono, sono facoltativi. Il consenso alle comunicazioni associative è facoltativo e il rifiuto non ha alcuna conseguenza sulla gestione della richiesta.
5. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate dall’associazione.
- Richieste di contatto (compresi i dati tecnici): per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’invio, salvo successiva adesione come socio (in tal caso i dati confluiscono nel registro soci).
- Conversazioni WhatsApp: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo messaggio.
- Comunicazioni associative e newsletter: fino alla revoca del consenso.
6. Destinatari dei dati
I dati non sono mai venduti o ceduti a terzi per scopi commerciali. Possono essere trattati esclusivamente da:
- componenti del direttivo e collaboratori di Share My Boat A.S.D. espressamente autorizzati;
- fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting del sito web, servizio di posta elettronica), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
WhatsApp. Se chiedi di essere ricontattato su WhatsApp, o se ci scrivi con il link WhatsApp presente sul sito, la conversazione avviene sul servizio WhatsApp, fornito da WhatsApp Ireland Limited (gruppo Meta). WhatsApp tratta i dati come titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy, e può trasferirli al di fuori dello Spazio economico europeo (in particolare negli Stati Uniti) con le garanzie previste dal GDPR. Le conversazioni sono gestite dal presidente dell’associazione, autorizzato al trattamento. L’uso di WhatsApp è facoltativo: puoi sempre scegliere email o telefono.
I dati raccolti con il modulo sono conservati su server situati nell’Unione europea e non sono trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, salvo quanto indicato sopra per WhatsApp.
7. Processi decisionali automatizzati
I dati non sono oggetto di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali e accedervi;
- chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento o opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- ricevere i tuoi dati in un formato strutturato (portabilità);
- revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni associative, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Come esercitare i diritti
Puoi inviare la tua richiesta via e-mail a